マニュアル

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シュキーンの設定方法や操作方法について説明します。

シュキーンの設定や操作は、画面の左側にあるそれぞれの管理画面から操作します。
管理画面は、普段利用しているPCやスマートフォンのブラウザから操作できます。

より詳細な内容やお問い合わせが多い質問についてはよくある質問にまとめて記載しています。
 

管理画面メニュー

 

アカウント設定

アカウント設定では、利用者のアカウント情報を設定できます。
利用者のメールアドレス、パスワード、プロフィール写真などの変更や登録が可能です。
また、メール通知、ICカードの解除、会社住所、退会などについても設定が可能です。
 

ホーム

ホームでは、現在の出勤状況が一覧で確認できます。
また、ブラウザ上での出退勤打刻(Webでシュキーン)も行います。
 

タイムカード

タイムカードでは、各月の勤務状況を確認できます。
勤怠に関わる様々な合計時間や日数が管理されており、詳細に確認できます。

打刻漏れがあった場合などの打刻修正申告も操作可能です。
また、全権管理者であれば自分以外のタイムカードも閲覧可能です。
 

打刻修正申請管理

打刻修正申請管理では、従業員からの打刻修正申請を承認または却下できます。
 

従業員設定

従業員設定では、従業員の一覧や従業員情報の登録、変更などができます。
また、従業員のパスワード変更、退職や削除も行えます。

事業所設定

事業所設定では、拠点や部門の作成や変更ができます。
 

統計

統計では、勤怠データの統計情報をグラフにより表示できます。
残業や休日出勤のデータを従業員や組織毎に確認でき、タイムマネジメントに生かすことができます。
 

月別集計

月別集計では、月別に実労働時間や出退勤時間を表示することができます。
また、打刻漏れの確認にも利用できます。
 

日別集計

日別集計では、日別に実労働時間や出退勤時間を表示することができます。
 

Excel/CSVダウンロード

Excel/CSVダウンロードでは、勤怠データをダウンロード(出力)できます。
ダウンロードしたデータは給与計算に利用できます。

 

シフト

シフトでは、シフトの作成や従業員への割当ができます。
まず1日単位のシフトを作成し、次に1週間単位のシフトパターンを作成します。そして、そのシフトパターンを従業員に割り当てます。

 

勤怠方針設定

勤怠方針設定では、就業時間や休憩などの勤怠ルールについて設定できます。
会社の就業規則や勤怠ルールに合わせて始業時間、終業時間、日付変更時間、休憩を設定できます。

 

権限設定

権限設定では、機能を利用できる権限について設定できます。
また、一般管理者、従業員などの役割の他に、新たな役割を作成することができます。

 

休暇設定

休暇設定では、タイムカードで利用する休暇の設定ができます。

 

料金プラン設定

料金プラン設定では、事業所の追加・削除・料金プランなどの設定変更を行うことができます。

 

事業所選択

事業所選択では、事業所を選択することができます。