マニュアル

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シュキーンでは普段利用しているPCやスマートフォンのブラウザから、勤怠の記録や分析ができる管理画面が利用可能です。全機能を管理画面のメニュー順に簡易紹介します。

画面別操作マニュアルでは説明できていない点や、シュキーンについてお問い合わせが多い質問についてはよくある質問にまとめて記載しています。シュキーンの利用について困ったときに参考にしてください。

管理画面メニュー

アカウント設定

アカウント設定画面ではメールアドレス、パスワード、プロフィール写真、メール通知、ICカード、連絡先の登録修正、支払い登録、退会など各種設定が可能です。

ホーム

ホーム画面は現在の各従業員出勤状況一覧の確認ができます。従業員アカウントではブラウザ上での出退勤打刻(Webでシュキーン)が可能です。

タイムカード

タイムカード画面では年月の勤怠に関わる合計時間・日数や、日別出勤状況を確認できます。打刻漏れや間違いがあった場合、従業員はこの画面から打刻修正申告が可能です。全権管理者は指定した従業員のタイムカードの閲覧が可能です。

打刻修正申請管理

打刻修正申請管理画面では従業員から打刻の修正申請があった打刻記録を承認、または却下できます。

従業員

従業員画面では事業所に所属している従業員一覧の確認や、従業員登録ができます。

部署

部署画面では部署の作成や、部署名変更、削除ができます。

統計

統計画面では各従業員や組織毎の出退勤データといった勤怠データに基づく統計を確認でき、個人やチームのタイムマネジメントに生かすことができます。

月別集計

月別集計画面では月別に実労働時間や出退勤時間を表示することができます。

日別集計

日別集計画面では日別に実労働時間や出退勤時間を表示することができます。

エクスポート

エクスポート画面では勤怠データを各形式にエクスポート(出力)できます。エクスポートしたデータは給与計算への利用が可能です。

シフト

シフト画面では、1日/1週間単位の勤務パターンを作成できます。勤務パターンを利用して、週/月ごとのスケジュール(シフト表)が作成できます。

勤怠方針

勤怠方針画面では会社の就業規則、勤怠ルールに合わせての始業時間、終業時間、日付変更時間、休憩についての設定変更ができます。基本情報、自動休憩、固定休憩のタブに分かれています。

権限設定

権限設定画面では全権管理者、一般管理者、従業員といった役割の権限の設定を行ったり、新たな役割を作成することができます。

休暇設定

休暇設定画面では休暇や休暇種別の設定変更ができます。休暇設定、休暇種別設定などのタブに分かれています。

事業所

事業所画面では事業所の追加・削除・料金プランなどの設定変更を行うことができます。

事業所選択

メニューの事業所選択では事業所を選択することができます。

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