権限設定
権限設定(管理画面)では、シュキーンの各機能を利用する権限について設定できます。
シュキーンでは従業員に権限を直接設定するのではなく、まず役割というものに権限を設定します。
次にその役割を各従業員に設定することで、従業員の権限を設定しています。
初期設定では一般管理者や従業員などの役割が登録されています。
シュキーンを利用する際に作成した管理者アカウントには、全権管理者の役割が設定されています。
全権管理者は全ての機能を利用することができます。そして、全権管理者の権限を変更することはできません。
権限による違い
- 全権管理者
- メニューに表示され、この機能を使うことができます。
- 従業員
- メニューに表示されません。
※デフォルト設定の場合。権限は権限設定より変更可能です。
解説記事
役割とは
- 「役割」とは各従業員に割り当てられるシュキーン上の役割です。
- シュキーンでは、各種機能の利用要否（「権限」）を「役割」に対して設定することができます。
- 「従業員情報の変更」権限を持つ従業員は、画面左の「従業員」から従業員の役割を変更することができます。
- 「権限の変更」権限を持つ従業員は、この画面で「役割」に対する権限のオン・オフを切り替えることができます。
- 「役割の作成」権限を持つ従業員は、この画面で新しい「役割」を作成することができます。
新しい役割を作るには
[役割登録]をクリックすると役割を登録できます。
役割の名前は任意に設定できます。(例. 勤怠管理者、リーダー、事業部長など)
役割を作成した後は、その役割に設定する権限をチェックボックスで選択します。
作成した役割を削除するには
作成した役割を削除するには、画面最下部に表示される、役割の名前の横にあるゴミ箱をクリックします。
今ある役割の権限を変えるには
それぞれの役割に対して有効にする権限にはチェックをオンにします。無効にする場合はオフにします。
権限が及ぶ範囲について
権限がおよぶ範囲はその事業所のみになります。
もし異なる事業所で同じ名前の役割があっても、設定した権限はその事業所のみで有効になります。
各権限の解説
サイドバー:組織IDの閲覧
サイドバーでの組織IDの表示を有効にするかどうかの設定です。
ホーム:打刻状況の閲覧
ホーム画面において他従業員の打刻状況の表示を有効にするかどうかの設定です。
ホーム:休暇状況の閲覧
ホーム画面において他従業員の休暇状況の表示を有効にするかどうかの設定です。
タイムカード:他従業員のタイムカードの閲覧
他の従業員のタイムカードの閲覧を有効にするかどうかの設定です。
※「従業員一覧の閲覧」権限も有効にする必要があります。
タイムカード:タイムカードの修正
他の従業員のタイムカードの修正を有効にするかどうかの設定です。
※「従業員設定:従業員設定項目の閲覧」「タイムカード:他従業員のタイムカードの閲覧」権限も有効にする必要があります。
休暇予定:休暇予定項目の閲覧
休暇予定画面の閲覧を有効にするかどうかの設定です。
この権限を有効にすると、自分の休暇予定を閲覧することができます。
休暇予定:他従業員の休暇予定の閲覧
他従業員の休暇予定の閲覧を有効にするかどうかの設定です。
※「休暇予定:休暇予定項目の閲覧」権限も有効にする必要があります。
打刻修正申請:他従業員の申請の閲覧
休暇申請管理画面の閲覧を有効にするかどうかの設定です。
この権限を有効にすると、他従業員の休暇申請を閲覧することができます。
打刻修正申請:申請の承認、却下
他の従業員の打刻修正申請の承認や却下を有効にするかどうかの設定です。
※「打刻修正申請:他従業員の申請の閲覧」権限も有効にする必要があります。
休暇申請管理:他従業員の休暇申請の閲覧
他従業員の休暇申請を閲覧するかどうかの設定です。
休暇申請管理:休暇申請の承認、却下
他従業員の休暇申請の承認、却下を有効にするかどうかの設定です。
※「休暇申請管理:他従業員の休暇申請の閲覧」権限も有効にする必要があります。
休暇申請管理:休暇の変更、削除
休暇日数の付与、変更および削除を有効にするかどうかの設定です。
※他従業員の休暇日数を変更する場合は「休暇日数管理:他従業員の休暇日数の参照」権限も有効にする必要があります。
有効にしない場合は自分の休暇日数のみ変更できます。
残業申請管理:残業申請の利用
残業申請の機能を利用できるかどうかの設定です。
残業申請管理:他従業員の残業申請の閲覧
従業員による他の従業員の残業申請の閲覧を有効にするかどうかの設定です。
※「残業申請管理:残業申請の利用」権限も有効にする必要があります。
残業申請管理:残業申請の承認、却下
従業員による他の従業員の残業申請の承認や却下を有効にするかどうかの設定です。
※「残業申請管理:残業申請の利用」「残業申請管理:他従業員の残業申請の閲覧」権限も有効にする必要があります。
休暇日数管理:他従業員の休暇日数の閲覧
他従業員の休暇日数管理の閲覧を有効にするかどうかの設定です。
休暇日数管理:休暇残日数付与、変更および削除
休暇日数の付与、変更および削除を有効にするかどうかの設定です。
※他従業員の休暇日数を変更する場合は「休暇日数管理:他従業員の休暇日数の参照」権限も有効にする必要があります。
有効にしない場合は自分の休暇日数のみ変更できます。
残業時間管理:残業時間管理の閲覧
残業時間管理の閲覧を有効にするかどうかの設定です。
統計:統計の閲覧
統計画面の閲覧を有効にするかどうかの設定です。
この権限を有効にすると、統計画面において他の従業員の労働時間数や時間外労働時間数なども閲覧できるようになります。
月別集計:月別集計の閲覧
月別集計画面の閲覧を有効にするかどうかの設定です。
この権限を有効にすると、月別集計画面において他の従業員の労働時間数や出勤/退勤時刻なども閲覧できるようになります。
日別集計:日別集計の閲覧
日別集計画面の閲覧を有効にするかどうかの設定です。
この権限を有効にすると、日別集計画面において他の従業員の労働時間数や出勤/退勤時刻なども閲覧できるようになります。
ダウンロード:ダウンロード画面の閲覧
Excel/CSVダウンロード画面の閲覧を有効にするかどうかの設定です。
※この権限を有効にすると従業員本人のみのデータをダウンロードできます。
ダウンロード:他従業員のタイムカードのダウンロード
他従業員のタイムカードのダウンロードを有効にするかどうかの設定です。
※「ダウンロード:ダウンロード画面の閲覧」権限も有効にする必要があります。
ダウンロード:他従業員の打刻修正申請のダウンロード
他従業員の打刻修正申請のダウンロードを有効にするかどうかの設定です。
※「ダウンロード:ダウンロード画面の閲覧」権限も有効にする必要があります。
PDFダウンロード:PDFダウンロード
PDFダウンロード画面を表示し、タイムカードのダウンロードを有効にするかどうかの設定です。
※タイムカード画面上にダウンロードボタンを表示させるには、「PDFダウンロード:タイムカードPDFダウンロード」権限も有効にする必要があります。
PDFダウンロード:タイムカードPDFダウンロード
タイムカード画面上にダウンロードボタンを表示させ、タイムカードのダウンロードを有効にするかどうかの設定です。
※PDFダウンロード画面を表示させるには、「PDFダウンロード:PDFダウンロード」権限も有効にする必要があります。
従業員設定:従業員設定項目の閲覧
従業員設定などで他の従業員一覧の閲覧を有効にするかどうかの設定です。
従業員設定:従業員の「従業員番号」「雇用開始日」「退職日」「雇用形態」の閲覧
他の従業員の「従業員番号」「雇用開始日」「退職日」「雇用形態」などの閲覧を有効にするかどうかの設定です。
※「従業員設定:従業員設定項目の閲覧」権限も有効にする必要があります。
従業員設定:従業員の登録
新たな従業員の登録を有効にするかどうかの設定です。
※「従業員設定:従業員設定項目の閲覧」権限も有効にする必要があります。
従業員設定:従業員情報の変更
従業員情報の変更を有効にするかどうかの設定です。
※「従業員設定:従業員設定項目の閲覧」権限も有効にする必要があります。
※「従業員番号」などの情報も変更するには「従業員設定:従業員の「従業員番号」「雇用開始日」「退職日」「雇用形態」の閲覧」権限も有効にする必要があります。
拠点設定:拠点の閲覧
拠点設定の閲覧を有効にするかどうかの設定です。
拠点設定:拠点の登録
“新たな拠点の登録を有効にするかどうかの設定です。
※「拠点設定:拠点の閲覧」権限も有効にする必要があります。
※拠点の変更、削除を行うには「拠点設定:拠点の変更、削除」権限も有効にする必要があります。
拠点設定:拠点の変更、削除
拠点の変更、削除を有効にするかどうかの設定です。
※「拠点設定:拠点の閲覧」権限も有効にする必要があります。
※新たな拠点を登録するには「拠点設定:拠点の登録」権限も有効にする必要があります。
部門設定:部門の閲覧
部門設定の閲覧を有効にするかどうかの設定です。
部門設定:部門の登録
新たな部門の登録を有効にするかどうかの設定です。
※「部門設定:部門の閲覧」権限も有効にする必要があります。
※部門の変更、削除を行うには「部門設定:部門の変更、削除」権限も有効にする必要があります。
部門設定:部門の変更、削除
部門の変更、削除を有効にするかどうかの設定です。
※「部門設定:部門の閲覧」権限も有効にする必要があります。
※新たな部門を登録するには「部門設定:部門の登録」権限も有効にする必要があります。
部署設定:部署の閲覧
部署設定の閲覧を有効にするかどうかの設定です。
部署設定:部署の登録
新たな部署の登録を有効にするかどうかの設定です。
※「部署設定:部署の閲覧」権限も有効にする必要があります。
※部署の変更、削除を行うには「部署設定:部署の変更、削除」権限も有効にする必要があります。
部署設定:部署の変更、削除
部署の変更、削除を有効にするかどうかの設定です。
※「部署設定:部署の閲覧」権限も有効にする必要があります。
※新たな部署を登録するには「部署設定:部署の登録」権限も有効にする必要があります。
雇用形態設定:雇用形態の閲覧
雇用形態設定の閲覧を有効にするかどうかの設定です。
雇用形態設定:雇用形態の登録
新たな雇用形態の登録を有効にするかどうかの設定です。
※「雇用形態設定:雇用形態の閲覧」権限も有効にする必要があります。
※雇用形態の変更、削除を行うには「雇用形態設定:雇用形態の変更、削除」権限も有効にする必要があります。
雇用形態設定:雇用形態の変更、削除
雇用形態の変更、削除を有効にするかどうかの設定です。
※「雇用形態設定:雇用形態の閲覧」権限も有効にする必要があります。
※新たな雇用形態を登録するには「雇用形態設定:雇用形態の登録」権限も有効にする必要があります。
役職設定:役職項目の閲覧
役職設定の閲覧を有効にするかどうかの設定です。
事業所設定の一覧タブに、役職の一覧を表示することができます。
役職設定:役職設定の閲覧
役職設定の閲覧を有効にするかどうかの設定です。
事業所設定の役職タブを表示することができます。
※役職設定:役職項目の閲覧も有効にする必要があります。
役職設定:役職の登録
新たな役職の登録を有効にするかどうかの設定です。
役職設定:役職の変更、削除
役職の変更、削除を有効にするかどうかの設定です。
権限設定:権限一覧の閲覧
権限一覧の閲覧を有効にするかどうかの設定です。
権限設定:権限の変更
役割に割り当てている権限の変更を有効にするかどうかの設定です。
権限設定:役割の登録
新たな役割の登録を有効にするかどうかの設定です。
権限設定:役割の削除
新たな役割の削除を有効にするかどうかの設定です。
休暇設定:休暇種別と休暇および休暇設定の変更
休暇設定画面での変更を有効にするかどうかの設定です。
勤怠方針設定:勤怠方針の変更
勤怠方針設定画面での変更を有効にするかどうかの設定です。
アカウント設定:Android、iOS親機へのログイン
従業員のアカウントでAndroid、iOS親機へのログインを有効にするかどうかの設定です。
アカウント設定:パスワードの変更
アカウント設定画面において、パスワード変更を有効にするかどうかの設定です。
アカウント設定:ログインアカウントの削除
アカウント設定画面において、アカウント削除を有効にするかどうかの設定です。
共有PCでシュキーン:ログイン画面の表示
共有PCでシュキーンのログイン画面の表示を有効にするかどうかの設定です。