従業員

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従業員画面では事業所に所属している従業員一覧の確認や、従業員登録ができます。
大量の従業員を一括で登録できる、一括登録機能も利用できます。

従業員(管理画面)

権限による違い

全権管理者
全ての従業員を確認可能。従業員の基本情報、ログインアカウント、ICカード、その他(従業員の退職、従業員の削除)の全ての情報の変更が可能です。
従業員
同事業所に所属する従業員の一覧を確認可能です。

※デフォルト設定の場合。権限は権限設定より変更可能です。

解説記事

画面別解説

登録

上記、従業員画面の「登録」ボタンでは従業員を1名ずつ登録できます。一括登録を行いたい場合は一括登録の項目をご覧ください。初期設定では従業員に従業員の登録権限はありません。

「登録」ボタンを押すと、従業員登録の画面になります。

事業所

異なる事業所で従業員を登録したい場合は事業所選択から事業所を切り替えてください。

氏名

従業員の氏名を入力してください。

ふりがな

従業員のふりがなを入力してください。

役割

シュキーン上の役割を入力して下さい。
役割によって権限が区別され、利用できる機能が異なります。
役割は権限設定画面にて作成することができます。

拠点

従業員が所属する拠点を入力して下さい。
拠点は料金プラン設定画面にて作成することができます。

部門

従業員が所属する部門を入力して下さい。
部門は事業所設定画面にて作成することができます。

部署

従業員が所属する部署を入力して下さい。
部署は事業所設定画面にて作成することができます。

役職

従業員の役職を入力して下さい。
役職は事業所設定画面にて作成することができます。

雇用形態

従業員の雇用形態を入力して下さい。
雇用形態は事業所設定画面にて作成することができます。

生年月日

従業員の生年月日を入力して下さい。

雇用開始日

従業員の雇用開始日を入力して下さい。

退職日

従業員が退職する場合に、その退職日を入力して下さい。
退職をしていない場合は未入力にして下さい。

固定残業時間

従業員に固定残業時間が設定されている場合は入力して下さい。
残業時間管理画面などで利用されます。

時給

従業員の時給を入力して下さい。
残業時間管理画面などで利用されます。

交通費

従業員の交通費を入力して下さい。

従業員番号

従業員に任意の従業員番号をつけることができます。すでに自社で従業員に対して従業員番号がある場合はその従業員番号を入力してください。従業員番号はあとでも設定できます。

従業員番号を設定すると、
・エクスポート時に従業員番号を含んだ勤怠データのエクスポートが可能になります。
・メールアドレスがない従業員のログインが可能になります。

エクスポートについて詳しくはエクスポートのマニュアルページをご確認ください。

※従業員番号に紐付いたログインアカウントの場合は従業員番号を削除できません。

ログインアカウントについて

ログインアカウントとは、シュキーンにログインするアカウントのことをいいます。従業員がシュキーンにログインする必要があるかどうか従業員1人1人にメールアドレスがある場合とない場合によって、選択する方式が違います。

詳しくはログインアカウントページの「従業員登録でのログインアカウントについて」をご覧ください。

一括登録

規定の形式のCSVファイルをアップロードすることによって、従業員を複数名一気に登録できます。初期設定では従業員に従業員の登録権限はありません。

Shift-JIS、UTF-8

それぞれのリンクをクリックすることで、一括登録用のサンプルCSVファイルをダウンロードできます。
こちらのサンプルCSVに入力されている内容を参考に、一括登録用のデータを作成することができます。

一括登録用のデータ作成の準備として、まずこちらのサンプルCSVファイルをダウンロードして下さい。

ファイルを選択、アップロードする

サンプルCSVファイルをもとに一括登録用データを作成後、[ファイルを選択]を押してそのファイルを選択します。
そして、[アップロードする]を押して従業員を一括で登録します。

在職中タブ

在職中の従業員と、退職済みの従業員一覧を切り替えて表示することができます。通常は在職中を表示しています。

表示設定

[表示設定]を押すと、一覧に表示する項目を指定できます。

勤務状況

現在の従業員の勤務状況を表示しています。▲▼では「未出社」「出社中」「退職済」「外出中」という出社状況で抽出した従業員の一覧表示を切り替えることができます。

名前

登録している従業員名です。

出勤時刻

出勤時刻が表示されます。

退勤時刻

退勤時刻が表示されます。

シフトパターン

従業員に割り当てられたシフトが表示されます。
リストボックスから選択したシフトの従業員一覧を表示できます。

従業員番号

従業員の従業員番号です。従業員番号を設定すると、エクスポート時に従業員番号を含んだ勤怠データのエクスポートが可能になります。従業員番号は従業員の変更(各従業員の右側にある「変更」)、または従業員の新規登録時に設定できます。

詳しくはエクスポートのマニュアルページをご確認ください。

※従業員番号に紐付いたログインアカウントの場合は従業員番号を削除できません。

役割

従業員に割り当てられた役割が表示されます。
リストボックスから選択した役割の従業員一覧を表示できます。

拠点

従業員が所属する拠点が表示されます。
リストボックスから選択した拠点の従業員一覧を表示できます。

部門

従業員が所属する部門が表示されます。
リストボックスから選択した部門の従業員一覧を表示できます。

部署

従業員ごとに設定している部署を表示しています。▲▼では所属している部署の切り替えができます。部署は各従業員の右側にある「変更」から変更可能です。部署を作成するには管理画面の部署画面から作成してください。

役職

各従業員に割り当てられるシュキーン上の役割で一覧表示を抽出できます。初期設定では従業員と一般管理者、全権管理者という役割が存在します。

雇用形態

従業員ごとに設定している雇用形態を表示しています。▲▼では設定している雇用形態で抽出した一覧表示をすることができます。雇用形態は「未設定」「役員」「正社員」「契約社員」「フルタイムアルバイト」「パートタイムアルバイト」「協力会社スタッフ」「その他」から選択できます。形態は各従業員の右側にある「変更」(ペンマーク)から変更可能です。

雇用開始日

従業員の雇用開始日が表示されます。

退職日

従業員の退職日が表示されます。

生年月日

従業員の生年月日が表示されます。

固定残業時間

従業員の固定残業時間が表示されます。

時給

従業員の時給が表示されます。

交通費

従業員の交通費が表示されます。

備考

備考が表示されます。

変更

各従業員の基本情報、ログインアカウント、ICカード、その他(従業員の退職・従業員の削除)を変更することが可能です。所属部署の変更はこちらから行えます。部署を作成するには管理画面の部署画面から作成してください。

基本情報

氏名、ふりがな、従業員番号、役割、所属部署、雇用形態、プロフィール写真の変更ができます。

※従業員番号に紐付いたログインアカウントの場合は従業員番号を削除できません。

ログインアカウント(ログインアカウントを登録していない従業員の画面)

ログインアカウント(ログインアカウントを登録していない従業員の画面)
メールアドレスを登録してない場合、メールアドレスを登録することができます。メールアドレスを登録すると、メールアドレスでログインできるようになります。メールアドレスを入力して[登録する]を押してください。

ログインアカウント(ログインアカウントを登録している従業員の画面)

ログインアカウント(ログインアカウントを登録している従業員の画面)
メールアドレスを含めて従業員登録した場合は画面のように従業員と紐付けて登録しているメールアドレスが表示されます。

パスワードの再設定

パスワードを再設定することができます。変更したいパスワードを入力して[再設定する]を押してください。

ログインアカウントの削除

ログインアカウントを削除する場合(登録しているメールアドレスを削除する場合)、削除するを押してください。ただし、ログインアカウントを削除すると従業員はログインできなくなりますのでご注意ください。

ログインアカウント(ログインアカウントを登録していない従業員の画面)

ログインアカウント(ログインアカウントを登録していない従業員の画面)

ログインアカウントの登録

ログインアカウントが存在しないアカウントの場合(従業員アカウント登録時にメールアドレスの登録を省略した場合)、この画面よりメールアドレスを登録できます。

ICカード

登録ICカードの削除
かざしてシュキーンで使用する従業員情報と紐付けて登録しているICカードの情報を削除することができます。打刻用ICカードを再登録したい場合は、本画面で情報を削除し、親機でICカードを登録してください。削除すると、登録されていたICカードで打刻することができなくなりますので、ご注意ください。

※ICカードを登録するには

シュキーンにICカードを登録するにはかざしてシュキーンで利用する親機上でICカードをかざす必要があります。

詳しくはご利用する各打刻方法の説明ページをご覧ください。

その他

従業員の退職、または従業員の削除することができます。
従業員の退職・削除

従業員の退職

従業員が退職し、管理画面の従業員一覧から表示しなくさせる場合は退職ボタンを押してください。退職させた後に復職させることができます。

従業員の削除

間違って従業員を作った場合、テストで従業員を作った場合は従業員の削除をしてください。ただし、削除した情報を元に戻すことはできませんので、ご注意ください。通常は従業員の退職から従業員を退職させてください。

退職済みタブ

退職済みの従業員一覧を確認することができます。
退職済み一覧

変更

employee-retirement

従業員の復職

退職した従業員を復職させることができます。

従業員の削除

従業員の削除することができます。ただし、削除した情報を元に戻すことはできませんので、ご注意ください。


従業員(管理画面)


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