打刻修正申請管理
打刻修正申請管理(管理画面)では、打刻修正申請の承認または却下を行います。
申請の状態ごとにタブで表示され、承認や却下などの操作が行えます。
権限による違い
- 全権管理者
- 全ての従業員の打刻修正申請を確認、承認や却下といった操作が可能です。
- 従業員
- 打刻修正一覧が確認できます。
※初期設定の場合。権限は権限設定より変更可能です。
画面別解説
打刻修正申請があると、左メニュー欄の[打刻修正申請管理]に申請数が記載されます。
まとめてメニュー
全権管理者のみ表示されます。
まとめて承認
申請をまとめて承認します。
まとめて承認したい申請にチェックを入れ、[まとめて承認]を押してください。
状態が承認待ちの申請のみ操作できます。
承認されると、従業員へメールが自動的に送信されます。
(事前に、従業員設定で従業員のメールアドレス設定が必要です)
(個別に承認してもメールは自動的に送信されます)
まとめて却下
申請をまとめて却下します。
申請内容が不適切な場合は申請にチェックを入れ、[まとめて却下]を押してください。
状態が承認待ちの申請のみ操作できます。
※[まとめて却下]を行った場合、却下理由の入力はできません。
却下されると、従業員へメールが自動的に送信されます。
(事前に、従業員設定で従業員のメールアドレス設定が必要です)
(個別に却下してもメールは自動的に送信されます)
表示対象を変更する
部署
指定した部署に所属する従業員の申請で絞込ができます。
各項目
承認待ち・承認済・却下済・全て
申請の各状態ごとにタブの切り替えができます。
申請には、承認待ち、承認済、却下済という状態があります。
- 承認待ち
- 打刻修正申請を行い、管理者の承認を待っている状態です。
申請後は承認待ちという状態になります。 - 承認済
- 管理者に申請を承認された状態です。
- 却下済
- 管理者に申請を却下された状態です。
全てタブでは、承認済または却下済の申請が表示されます。
状態
承認待ちや承認済など、申請の状態を表示します。
申請者
申請を行った従業員名を表示します。
対象日時
修正対象の日付を表示します。
申請理由
従業員が記入した申請理由を表示します。
申請日時
申請を行った日時を表示します。
詳細
詳細をクリックすると申請内容の詳細を確認できます。
この画面から個別に承認または却下することができます。
[申請内容の編集]にて、申請された時間を編集してから承認することも可能です。
申請内容を確認する為にタイムカードやシフトを閲覧したい場合、[タイムカードを確認]や[シフトを確認]を押します。
別画面でタイムカード画面やシフト画面が表示されます。
[却下する]を押した場合、却下理由を入力できる画面が表示されます。
入力は任意ですが、入力すると申請者に理解してもらいやすくなります。
却下後に従業員へ自動的に送信されるメールには、却下理由も記載されます。
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