設定

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設定画面ではメールアドレス、パスワード、プロフィール写真、メール通知、ICカード、連絡先の登録修正、退会など各種設定が可能です。

全権管理者とそれ以外の役割(従業員など)でメニューが異なります。ご注意ください。

設定は右上の▼から設定を変更できます。全権管理者は組織名、従業員は氏名が名前が表示されます(スマートフォンの場合は▼のみ)。
設定の位置

権限による違い

全権管理者
アカウント設定(メールアドレス、パスワードの設定、案内メールの設定、退会)、組織の設定、クーポン登録が可能です。
従業員
従業員設定(プロフィール写真の設定・変更、メール通知の変更、ICカード設定)、アカウント設定(メールアドレス、パスワードの設定、アカウントの削除)が可能です。

※初期設定の場合。権限は権限設定より変更可能です。

全権管理者

アカウント設定(シュキーン上のアカウントに対する共通設定)

メールアドレス

設定の共通設定・メールアドレス
メールアドレスの変更が可能です。

全権管理者を変更するには全権管理者のアカウント上でメールアドレスを変更してください。詳しくは全権管理者を変更するには?をご覧ください。

パスワード

設定の共通設定・パスワード
パスワードの変更が可能です。パスワードは半角英数8文字以上である必要があります。

案内メール

案内メール
シュキーンからの案内メールを受信するか、しないかの設定ができます。ただし、案内メールの受信設定をオフにしている場合でも、請求メールやメンテナンス情報などの重要なメールは全権管理者に配信されます。

案内メールとは新機能のリリースやお得なキャンペーンなどの情報をご案内するメールです。案内メールは全権管理者にのみ配信されます。従業員には配信されません。

その他

設定の共通設定・その他
シュキーンを退会することができます。退会する場合は以下の注意点をよくご確認ください。

  • 退会してしまうと、ただちにシュキーンの全機能を利用することができなくなります。
  • 出退勤情報を含め、全てのデータが消去されてしまいます。
    • 打刻情報が必要な場合、退会前にエクスポートしてください。退会後にエクスポートすることはできません。
    • 退会後にシュキーンに再登録していただくことは可能ですが、退会時に削除したデータを復元することはできません。
  • 有料プランをご利用の場合、月途中にご退会いただいても当月分のご利用料金が発生します。

組織設定

組織名、電話番号、住所を変更することができます。
組織設定

※支払登録はメニュー画面に移動しました。支払登録についてはマニュアルの支払登録画面をご確認ください。

クーポン

クーポンの登録
クーポンの登録とクーポン履歴の確認ができます。入手したクーポンコードを入力し、登録を押してください。

  • 登録されたクーポンはお支払い時に自動で使用されます。
  • クーポン適用期間の間は有料プランの料金が無料になります。
  • 同クーポンは一度しかご利用いただけません。

ログアウト

現在のアカウントをログアウトすることができます。

全権管理者以外(従業員)

従業員設定(従業員として登録されている事業所ごとの設定)

プロフィール写真

従業員はプロフィール写真の設定ができます。プロフィール写真を設定することにより、ホーム画面でプロフィール写真が表示されます。
ホーム画面のアイコン

縦512px、横512pxのサイズが推奨です。
プロフィール写真設定画面

・[ファイルを選択]を押し、プロフィール写真にするファイルを選択します。
・掲載イメージが表示されますので、問題なければ[変更する]を押してください。

これでプロフィール写真の設定ができます。いつでもこの画面で変更できます。

メール通知

メール通知設定

打刻漏れがあった場合に翌日の始業時間前に打刻漏れを知らせるメール通知を行う設定ができます。打刻日から時間が経つと、打刻した時間を忘れてしまうので、メール通知を送ることにより早めの打刻漏れに気づけます。

ただし、メールアドレスを登録していないアカウントの場合、メール通知設定はできません。メール通知が必要な場合は管理画面の従業員ページからメールアドレスを登録してください。

設定方法

・設定で[メール通知]のタブを押すと、上記の画面になります。
・メール通知を行う曜日、祝日を設定して[変更する]を押してください。

これでメール通知の設定ができます。メール通知の設定はこの画面でいつでも変更できます。

メール通知する打刻漏れの種類と通知時間

打刻漏れのメール通知は打刻漏れがあった翌日の始業時間から1時間前の時間帯に配信されます。出勤漏れは55分、退勤漏れは50分、外出戻り漏れは45分に配信されます。

例えば、始業時間を10:00に設定している組織の前日の出勤打刻漏れは、翌日の9:55。退勤打刻漏れは翌日の9:50。外出戻り漏れは翌日の9:45にメール配信されます。

種類 通知時間 例・始業時間10:00の場合
出勤打刻漏れ 始業時間1時間前の時間帯・毎時55分 9:55
退勤打刻漏れ 始業時間1時間前の時間帯・毎時50分 9:50
外出戻り打刻漏れ 始業時間1時間前の時間帯・毎時45分 9:45

ICカード設定(ICカード登録済みの場合の表示)

登録済みICカード削除
かざしてシュキーンで利用するICカード情報の削除ができます。ICカード情報を削除すると、登録されていたICカードで打刻することができなくなります。

打刻用ICカードを再登録したい場合は、本画面で情報を削除し、かざしてシュキーンで利用する親機上でICカードを登録してください。

ICカード設定(ICカード未登録の場合の表示)

ICカードの設定
打刻用ICカードを登録したい場合は、かざしてシュキーンで利用する親機上でICカードを登録してください。

※ICカードを登録するには

シュキーンにICカードを登録するにはかざしてシュキーンで利用する親機上でICカードをかざす必要があります。

詳しくはご利用する各打刻方法の説明ページをご覧ください。

アカウント設定(シュキーン上のアカウントに対する共通設定)

メールアドレス

設定の共通設定・メールアドレス
メールアドレスの変更が可能です。

パスワード

設定の共通設定・パスワード
パスワードの変更が可能です。パスワードは半角英数8文字以上である必要があります。メールによる認証後、パスワードが変更できます。

ただし、メールアドレスを登録していないアカウントの場合、認証のメールが送信されずにパスワード変更されます。認証メール通知が必要な場合は管理画面の従業員ページからメールアドレスを登録してください。

その他

設定の共通設定・その他
従業員はアカウントの削除からログインアカウントの削除が可能です。従業員は自身のログインするアカウント削除しか行うことができません。従業員が完全なアカウント削除を行う場合は全権管理者に依頼してください。

削除を検討するときは以下の注意点をご確認ください。

  • ログインアカウントを削除したあとはシュキーンにログインできません。このため、Webでシュキーンによる打刻はできなくなります。
  • ログインアカウントを削除しても、かざしてシュキーンとおってシュキーンによる打刻は可能です。
  • 再びログインアカウントを作成する必要がある場合は、事業所内の管理者にお問い合わせください。

※ログインアカウントについて

ログアウト

現在のアカウントをログアウトすることができます。

参考情報

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