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アカウント設定

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アカウント設定(管理画面)では組織情報、事業所情報、アカウント情報について確認できます。

そして、メールアドレス、パスワード、プロフィール写真、メール通知、ICカード、連絡先の登録修正、退会など各種設定が可能です。

全権管理者とそれ以外の役割(従業員など)でメニューが異なります。

全権管理者のメニュー
全権管理者以外(従業員)のメニュー

アカウント設定(管理画面)

権限による違い

全権管理者: 設定一覧(組織情報、事業所情報、管理者アカウント情報)の閲覧、
アカウント設定(メールアドレス、パスワードの設定、組織情報、案内メール、退会)が可能です。
※全権管理者のメールアドレスが従業員として登録されている場合、
従業員設定(プロフィール写真、メール通知、ICカード設定)の変更も可能となります。
従業員: 設定一覧(事業所情報、アカウント情報、メール通知)の閲覧、
アカウント設定(メールアドレス、パスワードの設定)、従業員設定(プロフィール写真、メール通知、ICカード設定)が可能です。

※初期設定の場合。権限は権限設定より変更可能です。

全権管理者

設定一覧

※表示タブ数が多い場合、下記のようなリストボックスから表示内容を選択します。

組織情報

■ 組織名

設定している組織名を表示します。
組織名を変更するには、アカウント設定-組織情報から設定を変更してください。
アカウント設定-組織情報(管理画面)

■ 組織ID

組織固有のIDを表示します。
組織IDは従業員番号でログインするときに使用します。

■ 総従業員数

組織に登録している従業員の総数を表示します。
従業員を登録するには従業員設定から従業員を登録してください。
従業員設定(管理画面)

■ 電話番号

組織の電話番号を表示します。
電話番号を変更するには、アカウント設定-組織情報から設定を変更してください。
アカウント設定-組織情報(管理画面)

■ 郵便番号

組織の郵便番号を表示します。
郵便番号を変更するには、アカウント設定-組織情報から設定を変更してください。
アカウント設定-組織情報(管理画面)

事業所情報

事業所名、事業所別従業員数について確認ができます。
事業所選択により、事業所を切り替えるときはサイドバーのリストボックスより選択してください。

■ 事業所名

現在選択されている事業所名を表示します。
事業所の情報を登録、変更などをするには料金プラン設定から設定を変更してください。
料金プラン設定(管理画面)

■ 事業所従業員数

現在選択されている事業所の従業員数を表示します。
従業員を登録するには従業員設定から従業員を登録してください。
従業員設定(管理画面)

管理者アカウント情報

■ メールアドレス

メールアドレスが登録されているかどうかを表示します。
メールアドレスを変更するにはアカウント設定-メールアドレス変更(管理画面)から設定を変更してください。

■ プロフィール写真

プロフィール写真を表示します。
プロフィール写真を変更するにはアカウント設定-プロフィール写真(管理画面)から設定を変更してください。

■ ICカード

ICカードが登録されているかどうかを表示します。
登録されているICカードを削除するにはアカウント設定-ICカード設定(管理画面)から設定を変更してください。

■ 案内メール

シュキーンからの案内メールを受信するかどうかを表示します。
案内メールの受信設定を変更するにはアカウント設定-案内メール(管理画面)から設定を変更してください。

メールアドレス変更

メールアドレスの変更が可能です。

全権管理者を変更するには全権管理者のアカウント上でメールアドレスを変更してください。
詳しくは全権管理者を変更するには？をご覧ください。

パスワード変更

パスワードの変更が可能です。
パスワードは半角英数8文字以上である必要があります。

組織情報

組織名、電話番号、住所などを変更することができます。
※支払登録はクレジットカード設定に移動しました。
クレジットカード設定(管理画面)

案内メール

シュキーンからの案内メールを受信するかどうかについて設定ができます。
ただし、案内メールの受信設定をオフにしている場合でも、請求メールやメンテナンス情報などの重要なメールは全権管理者に配信されます。

案内メールとは新機能のリリースやお得なキャンペーンなどの情報をご案内するメールです。案内メールは全権管理者にのみ配信されます。従業員には配信されません。

退会

シュキーンを退会することができます。
退会する場合は以下の注意点をよくご確認ください。

退会してしまうと、ただちにシュキーンの全機能を利用することができなくなります。
出退勤情報を含め、全てのデータが消去されてしまいます。

打刻情報が必要な場合、退会前にエクスポートしてください。退会後にエクスポートすることはできません。
退会後にシュキーンに再登録していただくことは可能ですが、退会時に削除したデータを復元することはできません。

有料プランをご利用の場合、月途中にご退会いただいても当月分のご利用料金が発生します。

全権管理者以外(従業員)

設定一覧

事業所情報

■ 事業所名

現在選択されている事業所名を表示します。

■ 事業所従業員数

現在選択されている事業所の従業員数を表示します。

アカウント情報

■ プロフィール写真

プロフィール写真を表示します。
プロフィール写真を変更するにはアカウント設定-プロフィール写真(管理画面)から設定を変更してください。

■ ICカード

メール通知

■ 出勤時の打刻漏れメール通知設定

打刻漏れが発生した場合にメールで通知をするかどうかを表示します。
打刻漏れメール通知設定を変更するにはアカウント設定-メール通知(管理画面)から設定を変更してください。

■ 通知対象の休日・曜日設定

打刻漏れが発生した場合にメールを送信する休日や曜日を表示します。
打刻漏れメール通知が行われる休日や曜日を変更するには、アカウント設定-メール通知(管理画面)から設定を変更してください。

メールアドレス変更

メールアドレスの変更が可能です。

パスワード変更

パスワードの変更が可能です。
パスワードは半角英数8文字以上である必要があります。メールによる認証後、パスワードが変更できます。

ただし、メールアドレスを登録していないアカウントの場合、認証のメールは送信されずにパスワードが変更されます。認証メールの通知が必要な場合は従業員設定-ログインアカウントからメールアドレスを登録してください。
従業員設定(管理画面)

プロフィール写真

従業員はプロフィール写真の設定ができます。
プロフィール写真を設定することにより、ホーム画面などでプロフィール写真が表示されます。

縦512px、横512pxのサイズが推奨です。

・[ファイルを選択]を押し、プロフィール写真にするファイルを選択します。
・掲載イメージが表示されますので、問題なければ[変更する]を押してください。
・もし、プロフィール画像を削除したい場合[プロフィール画像を削除する]をオンにし、[変更する]を押してください。

これでプロフィール写真の設定ができます。いつでもこの画面で変更できます。

メール通知

打刻漏れがあった場合に翌日の始業時間前に打刻漏れを知らせるメール通知を行う設定ができます。
打刻日から日にちが経つと打刻した時間を忘れてしまうので、メール通知により打刻漏れを早めに気づけます。

ただし、メールアドレスを登録していないアカウントの場合、メール通知設定はできません。
メール通知が必要な場合は従業員設定-ログインアカウントからメールアドレスを登録してください。
従業員設定(管理画面)

設定方法

・設定で[メール通知]のタブを押すと、上記の画面になります。
・メール通知を行う曜日、祝日を設定して[変更する]を押してください。
・シフトで設定した始業時間に準じてメール通知が行われるようにするには、[シフトに準じて通知する]をオンにしてください。

これでメール通知の設定ができます。メール通知の設定はこの画面でいつでも変更できます。

メール通知する打刻漏れの種類と通知時間

打刻漏れのメール通知は打刻漏れがあった翌日の始業時間から1時間前の時間帯に配信されます。出勤漏れは55分、退勤漏れは50分、外出戻り漏れは45分に配信されます。

例えば、始業時間を10:00に設定している組織の前日の出勤打刻漏れは、翌日の9:55。退勤打刻漏れは翌日の9:50。外出戻り漏れは翌日の9:45にメール配信されます。

種類	通知時間	例・始業時間10:00の場合
出勤打刻漏れ	始業時間1時間前の時間帯・毎時55分	9:55
退勤打刻漏れ	始業時間1時間前の時間帯・毎時50分	9:50
外出戻り打刻漏れ	始業時間1時間前の時間帯・毎時45分	9:45